Kontrola w żłobku

Każdy właściciel żłobka, przedszkola czy szkoły, może w swojej placówce spodziewać się kontroli ze strony różnych instytucji. To nieuniknione, ponieważ urzędy chcą upewnić się, że dzieci są bezpieczne, a placówka działa zgodnie z prawem. Kontrole są zwykle zapowiadane, a ich zakres jest określany w upoważnieniu, które przedstawiają urzędnicy.

Obowiązki kontrolerów

Kontrolujący muszą okazać legitymację służbową oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej. Właściciel placówki ma prawo do wglądu w dokumentację oraz upewnienia się, czy jest ona poprawna i zgodna z przepisami prawa.

Upoważnienie ma zakres treści również bardzo precyzyjnie określony w w/w ustawie i obejmuje:

• wskazanie podstawy prawnej;
• oznaczenie organu kontroli;
• datę i miejsce wystawienia;
• imię i nazwisko pracownika organu kontroli uprawnionego do przeprowadzenia kontroli oraz numer jego legitymacji służbowej;
• oznaczenie przedsiębiorcy objętego kontrolą;
• określenie zakresu przedmiotowego kontroli;
• wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli;
• imię, nazwisko oraz podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji;
• pouczenie o prawach i obowiązkach przedsiębiorcy.

Sprzeciw od czynności kontrolnych

Należy pamiętać, że właściciel placówki ma również swoje prawa. Jeśli kontrolujący przekraczają swoje uprawnienia, można wnieść sprzeciw od czynności kontrolnych. Jest to szczególnie ważne, gdy kontrolujący przekraczają czas lub zakres kontroli, nie wręczają upoważnienia lub przekraczają maksymalny czas trwania kontroli w danym roku.

Sprzeciw należy wnieść na piśmie w ciągu 3 dni od rozpoczęcia kontroli lub w ciągu 3 dni od wystąpienia zdarzenia skutkującego wniesieniem sprzeciwu. Jego wniesienie powoduje wstrzymanie czynności kontrolnych, a organ dokonujący kontroli ma 3 dni robocze na jego rozpatrzenie. Brak wydania postanowienia o kontynuowaniu czynności kontrolnych oznacza odstąpienie od czynności kontrolnych.

Zakończenie kontroli

Kontrolę kończy protokół, który jest ważnym dokumentem. Właściciel placówki ma prawo do wniesienia zastrzeżeń w ciągu 7 dni od jego otrzymania. Organ ma obowiązek weryfikacji naszych uwag i merytorycznego ich rozpatrzenia.

Właściciel placówki powinien znać swoje prawa, aby móc bronić się przed ewentualnymi nadużyciami ze strony kontrolujących.